大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于巧安排科技活动的问题，于是小编就整理了1个相关介绍巧安排科技活动的解答，让我们一起看看吧。
如何开好一场会议？
如何开好一个会议，对于众多职场人而言，各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议，我相信大家对于冗杂，无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈，那么怎样高效率的开好一个会议呢，我要从两个身份及三个方面来说，两个身份指的是组织者和参与者，三个纬度指的是会前会中和会后，接下来通过我的职场经验，我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做：
1.会前
对于组织者而言，要明确为什么要开这个会议，希望达成什么样的目的，是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务，还是需要了解什么样的问题，接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题，记到笔记本上，如需ppt可以提前制作，然后确定需要参会的部门人员，协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知，根据会议性征和人数确定参会地点，通知信息（时间、地点、主题、迟到惩罚规则等）和简单的物料准备（投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等）安排会议记录人员。
对于参与者而言，首先确定好时间，会议地点，这两点尤为重要，职场中会议的大忌就是迟到，所以一定守时，有时地点找不准也会影响你按时参会，接下来看看是否有会议主题，根据会议主题，确定下你的看法意见，针对主题有自己明确的想法和见解最好，以备临时发言需要，先确定一个自我的大该思路，再根据现场情况修正发言内容记得，携带笔记本和笔。
2.会中
组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来，接下来进行有序安排落实，需要宣贯的落实好，需要执行的确定好责任人安排下去，需要了解的问题弄清楚，涉及到业务的问题一定用数据说话，这样问题会更精准高效，需要头脑风暴的留出时间探讨，达成本次会议目的。
参会者需要积极参与，涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来，并提出自我意见，会上确定好，会下只有落实了，确定好相应的指标数据，数据很关键，提个醒在会议期间尽量少关注手机，不要因为手机信息忽略了会议的内容，也会给他人留下不好印象。
3.会后
组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况，并有反馈要求
参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。
要开好一场会，必须做好以下三点：一是要弄清会议主题和内容，开会目的，参加人员，哪些领导参加，谁主持？谁主讲？谁介绍情况和一般发言，会议时间和材料等，做到心中有数，心怀整体全局。二是做好会议相关筹备工作，如会议通知，会场布置，材料准备，***台设置等，会议发言人要做重点提前演练。三是会议现场引导，要明确专人负责会场每个具体环节，如登记签到，材料分发，会场***台引导服务，台下引导服务等。这些都做好了，才能确保会议开的成功，准备工作才算圆满。
结合自身工作经验，要开好会议。从以下几点入手。
会的重要性。会议承担安排部署工作，检查工作任务完成情况，传达沟通相关事项，团队组织动员等很多职能，很多组织天天都在开会，但却不知道怎么开会，正确的开会方法。
会前：制定会议管理制度：5定（定时、定人、定责、定量、定点），参会人员及会议流程；统一汇报模板。
会中：6步流程法：
①定向；定向主要是态度定向、流程定向、规则定向。会议分为工作会、动员会、培训会。
工作会主要是总结过去，汇报工作切忌开成表功会，检查落实，安排工作，责任到人；
动员会主要传达贯彻组织重要决议，围绕目标，全体动员，增强信心，鼓舞士气，切忌开成诉苦会、抱怨会。
培训会主要是围绕提升素质能力和组织战略、价值观落地的专题会议，提高员工素质，培育组织文化。
②检查（上次会议执行情况，用二分法即：做了；没做/没做好）
③汇报（先生产经营一线单位、后职能管理部门二线单位） ④小质询。与会单位提出异议，汇报单位进行回答。
到此，以上就是小编对于巧安排科技活动的问题就介绍到这了，希望介绍关于巧安排科技活动的1点解答对大家有用。
