大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于科技活动周广场活动方案的问题,于是小编就整理了1个相关介绍科技活动周广场活动方案的解答,让我们一起看看吧。
怎样开会才有效率?
①在发生问题,要求做出决策时,或有重要信息、情报时,要及时开会;
②会议前做好充分准备与安排,会前明确通知会议的目的(主题)、参加人员、议程、时间、地点,让入会者有所准备;
③开会时,要开门见山,集中焦点,直奔主题。按照会议议程逐一进行,引导入会者参入意见,明确要解决的问题;
④入会者要守时。准时开会,把握好时间进度讨论会议内容,准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜;
⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的,适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议;
⑥开会的重要原则是议事不议人;
⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,以有利于思想的交流与沟通;
⑧会议要有记录,结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施, 明确责任与期限,以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的!
很多人喜欢开会,偶尔是了一件小事儿,就说半天,大家还聊聊天,这个在大家不太忙的情况下,可以增加下团队感情。
但是很多时候大家开会,半天,结果是啥,没有,谁都不说具体的责任啊,完成的结果啊,等等,也许现在的人都超级聪明,太多的踢皮球啦。
我感觉要开会了,就写好会议内容,列出几个标题来,开会就开始讨论,有做会议记录的,然后把每个问题的责任到人,具体完成时间,都写下来,完成会议后,给大家发邮件会议纪要,谁哪个节点完成了就回复邮件,让大家知道进度。
就怕有些事情啊,领导觉得这个时候需要完成,等你完成了,结果领导说不需要了,这个就呵呵了。
一个非常好的问题!
根据多年的会议经验,我觉得“开会”本身是一个“系列”动作!
首先,确定“议题”。
组织会议的人,必须明确“问题”是什么?看似简单的问题,实则困难无比。好多会议无果,是因为没有找到真正的“问题”!
简单说,“问题”是现实情况和预计目标的“差距”,这才是问题,不要搞错了!
其次,确定“参会人员”。
人员一定是相关人员,无关的人来,他们会捣乱,相关的没来,他们会推责。确定好人员,才能开好会。
再次,做好“会议通知”。
通知里明确“议题”和“参会人员”外,写明时间,让参会人员有充分的时间准备,开会才有效率!
再次,充分“讨论”。
开会是工作中最重要的形式,也是上下级之间跨部门之间,同事之间工作互动的主要表现方式。但最大的问题是几乎没有哪一个人能够将会议开好。主要原因就是效率太低,速度太慢。
根据蜗牛君在外资民企的工作经历,将高效率会议的经验做分享,希望能够对你带来帮助。
① 强化纪律,不得迟到和早退。
会议是在特定的场合,特定的时间,特定的一群人完成特定任务的工作方式。因此这种特殊的规定必须保证所有的人必须按时完成,按时到达。
② 提前准备,不说废话和冗余
开会议之前,特别是重大会议,要求相关参加人员必须做好提前准备。并将个人的汇报结果和咨询的问题提前列出。会议不是一个用来特别探讨问题的地方,而是用来一个进行汇报和形成结论及决策的地方。
③ 书面汇报,强调结果和计划
虽然会议会涉及到问题,但更多的是要强调结果。因此汇报人和主持人应该以结果为重。而每个人汇报的时候,除了强调重点于结果之外,可以提出问题,但必须自行找到应对的方式和下步的工作***,也可以寻求公司提供哪些支持。
【蜗牛观点】
大部分的效率低下,是因为大家没有准备废话连篇,争吵推脱,不强调结果不提出对策。
到此,以上就是小编对于科技活动周广场活动方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于科技活动周广场活动方案的1点解答对大家有用。